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新华三使用TeamViewer,使IT支持服务更加顺畅高效

TeamViewer保证了连接顺畅高效,缩短了解决故障的时间, 节省了差旅成本,提高了客户满意度。
-新华三集团技术支持中心评价

某跨国机械股份有限公司使用TeamViewer进行远程数据监控方案

挑战

到目前为止,其使用的远程支持软件有时会出现 与客户使用的版本不一致的问题,从而导致连接 不顺畅或连接断开

需找到一种专业、安全、运行稳定的远程支持解决 方案,提升新华三的品牌形象

 

解决方案

新华三采用了TeamViewer的远程支持解决方案,协助 快速解决客户在上线、生产、调试、售后、运维等过程中 遇到的技术难题,定位精准、使用便捷、连接顺畅、缩短 了解决问题的时间,节约了差旅成本,迎合了客户需求, 提升了公司品牌形象。

 

成果

TeamViewer可实现顺畅、稳定的远程连接,可兼容不同版本,即使在网络环境不好的情况下也可以正常使用

  • 能够更快速更精确地定位、诊断和排除故障
  • 每次可节省2500元出差现场的费用,全年可节约 54万元的差旅成本
  • 更优质的服务提升了客户满意度,获得更大的竞争 优势
  • (一)稳定连接,提升工作效率

    在没有正式采购TeamViewer之前,新华三用过市面上有很多 类似功能的软件,出现了很多问题。例如,在帮助客户处理问题 的过程中,需要登录到对方桌面时经常会出现客户的使用版本 和新华三的使用版本不一致的现象,从而导致远程连接不顺畅 或连接断开。“这严重影响了我们的工作效率,阻碍了网上问题 的处理,也影响了我们公司的品牌形象。基于此,我们购买了 TeamViewer的产品,旨在能够顺利解决类似连接混乱的状况, 提升工作效率,提高客户满意度。”新华三集团技术支持中心 CT产品支持团队主管何颖解释道。

    对于新华三来说,每年处理的客户案例多达几十万个,所有的 这些问题新华三都会根据难易程度进行分类,根据客户需要 来选择是通过现场还是远程来处理。何主管就平时遇到的具 体客户问题做了相关阐述:对于较大规模的客户,新华三一般 会安排驻场工程师或专业运维人员去处理,所以TeamViewer 软件在新华三的售后服务团队中被广泛应用于处理中小客户 群体遇到的技术问题。此类客户群体一般技术能力有限,在处 理复杂问题时需要售后工程师一对一指导操作。在故障影响 较大,问题较为紧急的情况下会直接使用TeamViewer软件, 在客户配合的情况下由售后技术工程师直接通TeamViewer 软件远程操控客户端电脑。

    (二)适应客户需求,提供流畅服务

    “从目前来看,TeamViewer是被客户广泛接受的,自从我们使 用TeamViewer的产品后,处理问题的效率大大提升,再也没 有收到客户不满意的反馈。我认为,一方面TeamViewer作为 全球领先的安全远程连接平台,可以为用户提供安全的远程 接入、支持、控制和协作解决方案,全天候的终端保护,可以为 企业的高效运转保驾护航;另一方面新华三使用TeamViewer 的产品彰显了远程处理问题的精准和专业性,对公司品牌形象 有很好的提升。从客户的角度来讲,TeamViewer在用户端受 众比较广,安装比较普遍,客户认可度比较高,再加上运行稳 定、安全可靠,使用便捷,使得远程业务处理更加顺畅。”新华 三集团服务定制开发部主管汪军满意的说道。

    (三)节约差旅成本,缩短服务时间

    据统计,2019年5月仅一个月的时间,新华三使用TeamViewer 软件的时长为1394小时;2019年6月份到2020年5月份近一年 的时间里,使用TeamViewer的时长高达24405小时。通过 TeamViewer进行远程协助,预计每周可以减少4次现场出差, 按照2500元/次的费用来计算,那么全年预计节约差旅成本 54万元。

    汪军举例道:“近期,我们的一个客户来电报修一款服务器关机 后无法通过服务器远程控制台开启,只能在现场开启服务器的 问题。经过工程师详细询问故障及排查,给出解决建议为升级 远程控制台固件。”服务器安装的是Linux操作系统,客户对于 服务器硬件及操作系统技术不熟悉,因此需要工程师协助升级。 新华三的售后技术工程师通过选用TeamViewer软件远程控制 客户端办公电脑,使用客户机访问客户端服务器,在客户陪同的 情况下远程进行升级控制台固件操作,固件升级后,问题得以 及时解决。此次远程问题的处理,为公司节省了现场服务人工 成本,同时也大幅缩短了客户解决故障的时间。

    “这样的客户案例还有很多,TeamViewer不仅为我们节省了 如此高额的出差成本,而且方便我们能够第一时间进入客户的 故障系统里去帮助解决问题。无论是在效率提升还是成本节约 方面,TeamViewer都是我们最优的选择。” 新华三集团技术 支持中心系统运维专员吴贺满意的解释道,“对工程师来说, 能够快速的去定位、解决问题是我们保障客户满意度的第一 要素。所以在问题面前,我们会选择更适合我们的方式,这也是 我们使用TeamViewer的初衷。”

    (四)扩大合作范围,提升合作价值

    新华三的技术服务团队,采购的TeamViewer版本中,包含多个连接通道,平时在处理客户问题的过程中,基本上保持同时 有多个并发会话,从目前的估算来看,是能够满足使用要求的。 而且,TeamViewer是能够向下兼容的,基本上不管客户使用 哪个版本的TeamViewer,新华三都能很方便的进行远程协助。 在合作的二年时间里,TeamViewer解决了新华三远程连接 不顺畅或连接过程中断开、不稳定等问题,提高了客户的满意度, 这都是新华三使用远程连接工具带来的好处,“TeamViewer 就像一个‘幕后英雄’,之所以能让客户满意,有它的功劳所在。” 吴贺这样说道。

    无论是在客户端还是在新华三自己使用的过程中,都感觉到 TeamViewer的便捷性非常好,打开软件后就会有对应的密码 出现,能很方便地登录连接,和客户在对话里面进行沟通指导。 在第一次使用时,新华三管理员给所有的坐席进行了批量注册, 后续会给新入职的员工发对应的指导文档,让他们根据自己的 环境去进行申请,管理员审批就可以了,然后进行软件下载, 填写用户名和密码,直接就能访问登录和使用了。

    (五)感受TeamViewer带来的变化

    此外,它的便捷性还体现在新华三为客户解决问题过程中, 可以让客户更直观地看到其定位、操作、配置,感受到新华三 产品优势和处理问题的高效。

    谈及双方未来的合作规划时,新华三方面表示,除了国内的 现有业务,新华三的海外业务也在不断拓展,未来计划扩容 一部分TeamViewer的通道,来满足国内外业务增长的需求。 新华三虽然把产品远销海外,但绝大多数的售后还是由中国 总部通过方便快捷的远程接入方式来支持,既要考虑到出差 的成本,还要考虑解决问题的时效。而TeamViewer是基于 云技术为核心,扩展方便,能够实现在全球范围内的在线支持 和实时协作, 完全能够支持新华三国内外的远程连接支持, 相信能够持续为新华三创造价值。